2027 még távolinak tűnhet, de a következő év első időpontjai sok embernél már hónapokkal korábban megjelennek. Céges rendezvények, konferenciák, szabadságok, családi programok vagy előre lefoglalt utazások időpontját nem érdemes december végéig külön cetliken és e-mailekben tárolni.
Egy új naptár ezért nem kizárólag január elsejétől lehet hasznos.
A tervezés nem januárban kezdődik
Egy vállalkozásban akár fél évvel előre ismert lehet egy fontos projekt indulása vagy egy szerződéses határidő. A magánéletben ugyanígy előre bekerülhetnek a naptárba:
- születésnapok;
- esküvők;
- utazások;
- iskolai események;
- orvosi vizsgálatok;
- szabadságok.
Ha már rendelkezésre áll a következő évi naptár, ezeket rögtön a megfelelő helyre lehet feljegyezni.
Az Irodaplus naptár 2027 kínálatában többek között zsebnaptárak, asztali naptárak, határidőnaplók és más tervezők is megtalálhatók.
Napi vagy heti beosztás?
A napi naptár azoknak lehet praktikus, akik sok feladatot és találkozót szeretnének részletesen feljegyezni.
A heti beosztás legnagyobb előnye ezzel szemben az áttekinthetőség. Egyetlen pillantással látható, hogyan alakul az egész hét, mely napok zsúfoltak és hol maradt még szabad idő.
Aki rendszeresen magával viszi a naptárát, annak a kisebb méret lehet fontos. Íróasztalon történő használatnál viszont egy nagyobb határidőnapló vagy asztali naptár kényelmesebb lehet.
A papírnaptár és a telefon jól megfér egymás mellett
Nem szükséges választani a digitális és a papír alapú tervezés között.
A telefonos naptár kiváló:
- értesítésekhez;
- ismétlődő eseményekhez;
- közös naptárakhoz.
A papír alapú naptár viszont jól használható:
- napi prioritásokhoz;
- gyors jegyzetekhez;
- heti tervezéshez;
- teendők kipipálásához.
Sokan éppen a kettőt együtt használva tudják legjobban átlátni a feladataikat.
Ne az utolsó pillanatban válassz
Az év végéhez közeledve a legnépszerűbb méretek, színek vagy kialakítások választéka szűkülhet. Ha valaki pontosan tudja, milyen típusú naptárt szeretne, praktikusabb korábban kiválasztani.
A következő év megtervezéséhez nem kell megvárni január elsejét.
A jó időbeosztás egyik előnye éppen az, hogy előre gondolkodunk.
