Az irattartó mappa az egyik legegyszerűbb irodai eszköz, mégis jelentős különbségek lehetnek az egyes modellek között. Egy ritkán használt otthoni mappánál nem feltétlenül van szükség ugyanarra a tartósságra, mint egy naponta többször kinyitott könyvelési iratrendezőnél.
Vásárlás előtt ezért ne csak az árat és a színt nézd meg. Az alábbi szempontok segíthetnek olyan modellt választani, amely hosszabb távon is megfelel a használati célodnak.
1. Dokumentumméret
A legtöbb üzleti dokumentum A4-es méretű, ezért ez a leggyakrabban választott iratrendező-formátum. Ha lefűzhető tasakokat, regisztereket vagy szélesebb elválasztólapokat is használsz, ellenőrizd, hogy azok kényelmesen elférnek-e a mappában.
2. Gerincszélesség
A keskenyebb gerinc kisebb dokumentummennyiséghez és témák szerinti részletesebb bontáshoz praktikus. A szélesebb változat nagyobb mennyiséget fogad be, de megtöltve nehezebb és kevésbé könnyen hordozható.
Ne válassz automatikusan a lehető legnagyobb méretet. Egy félig üres, széles mappában a papírok könnyebben mozoghatnak, míg egy túltöltött iratrendező szerkezete és borítása gyorsabban károsodhat.
3. Nyitószerkezet
Gyakori használatnál különösen fontos a megbízható emelőkar és a pontosan illeszkedő gyűrű. A hibásan záródó szerkezetben a lapok elakadhatnak vagy kiszakadhatnak.
Az Irodaplus webáruház irattartó mappa kínálatában egyszerűbb, mindennapi használatra ajánlott és intenzívebb irodai igénybevételre tervezett iratrendezőket is találhatsz.
Egyes professzionális modellek gyártói leírása kiemelkedő záróerőt, pontos gyűrűilleszkedést és több ezer nyitási-zárási ciklusra tervezett szerkezetet jelöl meg.
4. Borítás anyaga
A karton iratrendezők kedvező árú és egyszerű megoldást jelenthetnek. A műanyaggal vagy polipropilénnel borított modellek könnyebben tisztíthatók, és jobban ellenállhatnak a mindennapos használat során keletkező szennyeződéseknek.
Olyan környezetben, ahol a mappákat gyakran viszik tárgyalásokra vagy különböző telephelyek között, különösen fontos lehet a strapabíró borítás.
5. Élvédő sín
Az élvédő fémsín védi a mappa alsó peremét, amikor azt rendszeresen leveszik a polcról és visszahelyezik. Emellett stabilabb állást biztosíthat a megtöltött iratrendezőnek.
Intenzív irodai használatnál ez az apró kiegészítő jelentősen növelheti a mappa élettartamát. Több, Irodaplusnál kapható modell is él- és sarokvédő fémsínnel készül.
6. Gerinccímke és kihúzónyílás
A cserélhető gerinccímke megkönnyíti a mappa újrafelhasználását. Ha egy projekt lezárult, a címke kicserélhető, és az iratrendező más dokumentumcsoporthoz rendelhető.
A kihúzónyílás akkor hasznos, ha a mappák szorosan állnak egymás mellett. Segítségével a megtöltött iratrendezőt is könnyebb levenni a polcról.
7. Szín és egységes megjelenés
A szín nemcsak esztétikai kérdés. Segíthet elkülöníteni a pénzügyi, személyügyi, értékesítési és projektanyagokat. Nagyobb beszerzés előtt azonban érdemes eldöntened, hogy egységes megjelenést vagy több színből álló kódolási rendszert szeretnél.
Az Irodaplus kínálatának áttekintésekor a méret, a szerkezet, a borítás és a kiegészítők alapján is összehasonlíthatod a modelleket. A megfelelő irattartó mappa nem feltétlenül a legdrágább termék, hanem az, amely a dokumentumok mennyiségéhez és a használat gyakoriságához a legjobban illeszkedik.
